Введение

Покупка серверного оборудования — это стратегическое решение, от которого зависит стабильность всей IT-инфраструктуры компании. Сервер — это сердце бизнеса: на нем могут работать бухгалтерские программы, CRM, интернет-магазин, корпоративная почта и даже производственные системы. Ошибки при выборе «сердца» обходятся слишком дорого: это и простои, и потеря данных, и вынужденные дополнительные расходы.

Многие компании сталкиваются с проблемами уже через несколько месяцев после покупки: оборудование оказывается либо слишком слабым, либо чрезмерно дорогим в эксплуатации, либо не подходит для расширения. Всё это — результат типичных ошибок при закупке.

В этой статье мы разберем ТОП-5 наиболее распространённых ошибок и подробно покажем, как их избежать. Кроме того, в материале вы найдете:

• таблицы сравнения и расчётов,

• графики с наглядной экономикой,

• чек-лист для закупки,

• и рекомендации, которые помогут вашему бизнесу избежать лишних затрат.

Ошибка №1 — Покупка «на вырост» без реального расчета потребностей

В чем ошибка

Часто компании приобретают сервер «с запасом», думая, что мощности «никогда не будут лишними». На практике это приводит к избыточным затратам:

• покупка процессоров, которые никогда не будут загружены больше чем на 20%;

• использование слишком больших массивов памяти;

• завышенное энергопотребление;

• сложность обслуживания.

Итог: сервер работает на 15–30% своих возможностей, а компания переплачивает сотни тысяч рублей за ресурсы, которые не нужны.

Последствия

• Финансовые потери: переплата за железо + более высокие счета за электричество.

• Снижение эффективности: лишние компоненты требуют охлаждения и обслуживания.

• Устаревание: технологии развиваются быстрее, чем вы успеваете использовать «запас».

Как избежать

1. Сделать аудит текущих и будущих нагрузок.

   • Какие приложения будут работать на сервере?

   • Сколько пользователей будет одновременно подключаться?

   • Какой объем данных нужно хранить?

2. Составить прогноз развития на 2–3 года, а не на 10.
   Технологии устаревают слишком быстро, и планировать больше чем на 3 года вперед — ошибка.

3. Сравнить стоимость владения.
   Иногда выгоднее через 2–3 года докупить или обновить сервер, чем переплачивать за «монстра» сегодня.

Таблица: «Реальные потребности vs Избыточные конфигурации»

Подпишитесь для еженедельной Май Хе Май рассылки из категории: Серверное оборудование

Автоматически получать новости MAi HE MAI по электронной почте

Email

Подписаться

Ошибка №2 — Игнорирование масштабируемости

В чем ошибка

Многие компании покупают сервер «впритык» под текущие задачи, не думая о том, что через 6–12 месяцев бизнес может вырасти. В результате:

• приложения начинают работать медленно;

• не хватает оперативной памяти для новых задач;

• дисковая система перегружена;

• приходится в срочном порядке докупать новое оборудование.

Это часто приводит к незапланированным расходам и простоям.

Последствия

• Финансовые риски: экстренная закупка обходится дороже, чем плановое расширение.

• Технические ограничения: некоторые серверы просто не поддерживают апгрейд.

• Простои: перенос баз данных и приложений на новый сервер = остановка работы.

Как избежать

1. Выбирать оборудование с возможностью апгрейда.

   • Наличие свободных слотов для памяти и дисков.

   • Поддержка модульной архитектуры.

2. Планировать рост нагрузки.

   • Если компания планирует расширять штат или запускать новые сервисы, лучше заранее заложить 20–30% запаса.

3. Рассматривать кластерные решения.

   • Горизонтальное масштабирование часто выгоднее, чем покупка «сверхмощного» сервера.

Таблица: «Пример масштабируемости»

Сервер Dell PowerEdge M1000e - 16 x M620

Ошибка №3 — Неправильный выбор поставщика

В чем ошибка

Оборудование часто покупают у непроверенных продавцов:

• сайты с подозрительно низкими ценами;

• «серые» поставки без документов;

• отсутствие гарантий и сервисного обслуживания.

На первый взгляд это кажется выгодным, но последствия могут быть катастрофическими.

Последствия

• Риск подделки или «refurbished» техники под видом новой.

• Отсутствие гарантии. В случае поломки ремонт полностью за счет компании.

• Юридические риски. Если техника не имеет сертификатов, могут возникнуть проблемы при проверках.

Как избежать

1. Проверять юридическую чистоту.

   • Наличие ИНН, ОГРН, официальных реквизитов.

2. Смотреть на отзывы и репутацию.

   • Надежные поставщики имеют портфолио и кейсы.

3. Уточнять происхождение товара.

   • Серверы должны поставляться напрямую от производителя или официальных дистрибьюторов.

4. Требовать гарантию и сервисное соглашение.

Таблица: «Сравнение поставщиков»

Ошибка №4 — Недооценка энергоэффективности и систем охлаждения

В чем ошибка

Часто при покупке сервера компании думают только о цене железа и его мощности, но забывают про энергоэффективность. В итоге:

• счета за электроэнергию вырастают в разы;

• сервер перегревается;

• оборудование работает на пределе и быстрее выходит из строя.

Последствия

• Рост эксплуатационных расходов.
  Сервер с высоким TDP может потреблять электроэнергии на сотни тысяч рублей дороже за 3–5 лет эксплуатации.

• Риск перегрева и простоя.
  При перегреве системы могут отключаться.

• Снижение срока службы оборудования.

Как избежать

1. Смотреть на показатели TDP процессоров и энергоэффективность блоков питания.

2. Учитывать стоимость охлаждения.

   • Чем больше тепла выделяет сервер, тем дороже его охлаждать.

3. Использовать современные энергоэффективные решения.

   • SSD вместо HDD, новые поколения процессоров с оптимизацией по энергопотреблению.

Таблица: «Расходы на энергопотребление за 3 года»

Ошибка №5 — Отсутствие планов по сервису и техподдержке

В чем ошибка

Часто компании покупают сервер и думают: «Он будет работать годами». Но серверное оборудование, как и любая техника, требует обслуживания.

• Поломки неизбежны.

• Без поддержки даже простой в 1 день может стоить миллионы.

• В России особенно важно учитывать доступность сервисных центров и регламент обслуживания.

Последствия

• Простои. CRM, почта или онлайн-магазин недоступны = потери клиентов.

• Дорогой ремонт. Если нет договора на обслуживание, придётся платить всё из бюджета.

• Отсутствие запчастей. В регионах может быть сложно достать нужные комплектующие быстро.

Как избежать

1. Заключать сервисное соглашение.

   • Время реакции: от 2–4 часов.

   • Время восстановления: до 24 часов для критичных сбоев.

   • Наличие запчастей в стране.

2. Проверять, есть ли сервисные центры в вашем регионе.

3. Закладывать расходы на обслуживание сразу.

Таблица: «Стоимость простоя бизнеса (1 день)»

Сервер HP DL580 Gen8

Бонус: Дополнительные скрытые ошибки

• Неправильный выбор RAID-массивов.
  Часто выбирают RAID0 ради скорости, но при сбое теряются все данные.

• Игнорирование резервного копирования.
  Даже лучший сервер не защитит от ошибок пользователя.

• Выбор неподходящей ОС.
  Windows Server vs Linux — ошибка в выборе может увеличить расходы на лицензии в разы.

Ошибки при покупке серверного оборудования обходятся дорого. Но если заранее учесть факторы мощности, масштабируемости, выбора поставщика, энергоэффективности и сервисного сопровождения, бизнес получает:

• надежную IT-инфраструктуру;

• предсказуемые расходы;

• защиту от простоев.

На маркетплейсе MAI HE MAI вы можете купить серверное оборудование у официальных проверенных поставщиков. Это гарантия оригинальности, безопасной сделки, доставки по всей России и возможности заказать конфигурацию под конкретные задачи бизнеса.